Contracts Manager Operations

We are a developer, investor, and operator of power generation and desalinated water plants, with 90 assets in operation, construction, or advanced development across 13 countries. 1 LAVOZIM TAFSILOTLARI 1. JOB DETAILS Lavozim: Shartnomalar bo‘yicha menejer Position: Contracts Manager Bo‘lim: Shartnomalar Division: Contracts To‘g‘ridan-to‘g‘ri bo‘ysunish: Bosh direktor Direct Supervisor: CEO 2 LAVOZIM MAQSADI 2. JOB PURPOSE Shartnomalarning bajarilishi va ular bilan bog‘liq xavflarni faol ravishda monitoring qilish hamda shartnoma natijalariga erishish uchun tegishli strategiyalarni aniqlash. Turli manfaatdor tomonlar bilan maslahatlashish va ijobiy hamda samarali ish munosabatlarini saqlab qolish. Actively monitoring contract performance and risks and identifying appropriate strategies to achieve contract outcomes. Consulting with a range of stakeholders and maintaining positive and effective working relationships. 3 LAVOZIM MAJBURIYATLARI 3. KEY ACCOUNTABILITIES • Loyihani amalga oshirishning barcha shartnomaviy jihatlarini, jumladan, xavflarni baholashni boshqaradi va yo‘naltiradi. • Elektr energiyasini xarid qilish shartnomasi (PPA), EPC shartnomasi, O&M shartnomasi va boshqa loyiha shartnomalarini to‘liq biladi hamda shartnomalarga muvofiq manfaatdor tomonlarni samarali boshqaradi. • Turli kontragentlardan kelib tushadigan yozishmalarga samarali javob beradi va Kompaniya manfaatlari himoya qilinishini ta’minlaydi. • Loyiha rivojlanishini shartnoma jadvaliga muvofiq faol ravishda monitoring qiladi va tomonlarning belgilangan dasturga rioya etishini ta’minlaydi. • Loyiha bo‘yicha umumiy natijalarga erishish uchun yuqori boshqaruv jamoasi, moliya va yuridik xodimlar bilan hamkorlik qiladi. • Har qanday loyiha shartnomalarini tuzish va boshqarish bo‘yicha tartib-taomillarni belgilaydi. • Pudratchilarning schyot-fakturalarini Owner’s Engineer bilan birgalikda tekshiradi va to‘lovlarni qayta ishlashni ta’minlaydi. • Kompaniya uchun schyot-fakturalarni rasmiylashtirish tartibini tushunadi va tayyorlaydi hamda hisob-kitob tizimi va zavod modeli dasturiy ta’minotini yakunlashda model maslahatchisi bilan yaqindan hamkorlik qiladi. • Kompaniyaning turli ro‘yxatdan o‘tish hujjatlari, sertifikatlari, qurilish ruxsatnomalari, loyihaga tegishli ruxsatnomalar va NOC'larni monitoring qiladi va boshqaradi hamda ularning o‘z vaqtida yangilanishini ta’minlaydi. • Leads and directs all contractual aspects of executing the project, including risk assessment. • Be fully aware of the Power Purchase Agreement, EPC Contract, O&M Agreement and various Project Agreements and manage stakeholders effectively in line with the contracts. • Responds effectively to correspondence from various counterparties and ensures that the interests of the Company are protected. • Actively monitors project progress in line with the contract schedule and ensures that the parties adhere to the programme. • Interfaces with the senior management team, finance and legal personnel to meet overall project deliverables. • Establishes procedures for the award and administration of Project contracts. • Verifies contractors’ invoices together with the Owner’s Engineer and processes payments. • Understands and prepares the invoicing procedure for the Company and works closely with the model consultant in finalizing the settlement system and plant model software. • Monitors and manages the Company’s various registration documents, certifications, construction permits, project-related permits and NOCs and works proactively to ensure timely renewals. 4 HISOBOT VA HUJJAT AYLANISHI 4. REPORTING AND DOCUMENT FLOW Ichki: • Ingliz tilini yaxshi bilish. • Ichki va tashqi tomonlar bilan ishlash tajribasi. • MS Office dasturlarini yaxshi bilish. Tashqi: • Mahalliy qonuniy organlar va shartnomalarni boshqarish bilan bog‘liq xalqaro standartlar bilan ishlash bo‘yicha yaxshi tajriba. Internal: • Good command of English. • Experience working with internal and external parties. • Good knowledge of MS Office. External: • Good exposure to local statutory bodies and international standards related to Contract Management. 5 UMUMIY ISH VAZIFALARI 5. GENERAL JOB DUTIES Shartnomalarni boshqarish doirasi • Shartnoma turlari va qiymatlariga mos ravishda ACWA Power shartnomalarini boshqarish strategiyasi va yo‘riqnomalarini ishlab chiqish. • Yo‘riqnomalarning tashkilot bo‘ylab aniq tushunilishini va samarali amalga oshirilishini ta’minlash. • Loyiha yoki bo‘lim ehtiyojlariga moslashtirilgan standartlashtirilgan shartnomalarni boshqarish rejalarini ishlab chiqish va yuritish. Standartlar va izchillik • Shartnomalarni boshqarish amaliyoti uchun tashkiliy standartlarni belgilash va joriy etish. • Shartnoma menejerlarini yo‘riqnomalar, shablonlar va ko‘rib chiqish mexanizmlari bilan qo‘llab-quvvatlash orqali shartnomalar ichida va ular o‘rtasida tegishli izchillikni ta’minlash. Qo‘llab-quvvatlash va o‘qitish • Shartnomani bajarish jarayonida muammolarga duch kelayotgan shartnoma menejerlariga amaliy va o‘z vaqtida maslahat berish. • Bo‘limlar bo‘ylab shartnomalarni boshqarish salohiyatini rivojlantirish uchun o‘quv mashg‘ulotlari va qo‘llab-quvvatlash vositalarini taqdim etish. • Ayniqsa, bir nechta biznes yo‘nalishlari yoki geografik hududlarni qamrab oluvchi shartnomalar bo‘yicha hamkasblarga ustozlik qilish hamda yondashuvlar va natijalarni muvofiqlashtirish. Hamkorlik va ta’sir • Shartnoma samaradorligini oshirish uchun hamkasblar va yuqori rahbariyat bilan ijobiy va konstruktiv munosabatlarni rivojlantirish. • Shartnomalarni boshqarish bilan bog‘liq lavozimlarga xodimlarni yollashda menejerlarni qo‘llab-quvvatlash hamda zarur mas’uliyat va vakolatlarning aniqligini ta’minlash. Bilim almashish • Eng yaxshi amaliyotlarni almashish va kelgusidagi xarid imkoniyatlarini muvofiqlashtirish uchun shartnomalarni boshqarish forumini tashkil etish va unga raislik qilish. • Tegishli kun tartibiga muvofiq muntazam yig‘ilishlar tashkil etish, samarali muhokamalar va amaliy natijalarni ta’minlash. Tijorat va huquqiy nazorat • Shartnomalar bo‘yicha yangi qonuniy yoki tartibga soluvchi talablarning to‘g‘ri va izchil qo‘llanilishini ta’minlash. • Yangi shartnomalar ustidan sifat nazoratini olib borish, bandlarning bir xilligini va tashqi yuridik maslahatlarning integratsiyasini ta’minlash. • Menejerlarga tijorat muammolarini baholash va tegishli shartnomaviy yechimlarni aniqlashda yordam berish. Shartnoma reyestrini boshqarish • Barcha faol, muddati tugagan va uzaytirilgan shartnomalarni aks ettiruvchi aniq va yangilanib turuvchi shartnomalar reyestrini yuritishni nazorat qilish. • Xaridlar bo‘limi boshlig‘i bilan hamkorlikda reyestrdan uzaytirishlar, yangilanishlar yoki yangi modellarga o‘tishni oldindan rejalashtirishda samarali foydalanilishini ta’minlash. • Rejalashtirish va shaffoflikni qo‘llab-quvvatlash uchun tegishli xodimlarning reyestrga kirishini ta’minlash. Tizimlar va vositalar • Shartnomalarni boshqarish dasturiy ta’minotiga bo‘lgan ehtiyojni baholash va zarur bo‘lsa, uni tanlash hamda joriy etish jarayoniga rahbarlik qilish. • Tizimlarning tashkiliy ish jarayonlariga mos kelishini va shartnomalar ustidan nazorat hamda ko‘rinishni kuchaytirishini ta’minlash. Xaridlar strategiyasi va qo‘llab-quvvatlash • ACWA Power Xaridlar strategiyasini ishlab chiqishga rahbarlik qilish va uni biznes maqsadlari hamda operatsion ehtiyojlar bilan uyg‘unlashtirish. • Yirik xarid loyihalariga, jumladan, insourcing, OJEU jarayonlari yoki framework agreements bilan bog‘liq loyihalarga yuqori darajadagi yordam ko‘rsatish. • Tashkilot bo‘ylab xarid faoliyatini boshqarish va maslahat berishda Xaridlar bo‘limi boshlig‘i va Procurement Officer'ni qo‘llab-quvvatlash. Contract Management Framework • Develop ACWA Power’s contract management strategy and g